Jak řešit situace

Jak se stát členem

Pro koho je tento návod: uchazeč(ka) o členství v Pyvci

  1. Přečti si Stanovy Pyvec, z.s..

  2. Přečti si jak Pyvec pomáhá.

  3. Napiš e-mail podle následující šablony a s předmětem Žádost o členství ve spolku jej pošli na info@pyvec.org:

    Ahoj,
    
    žádám o přijetí za člena spolku Pyvec. V komunitě jsem se již
    věnoval(a) následujícímu:
    
    * Pomáhal(a) jsem organizátorům hledat speakery pro Zlínské Pyvo...
    * Koučoval(a) jsem na jednom PyLadies kurzu...
    * ZÁSLUHA
    * ZÁSLUHA
    
    Rád(a) bych dále podpořil(a) komunitu tím, že se budu angažovat v Pyvci.
    Souhlasím se zněním stanov a souhlasím se zpracováním následujících
    osobních údajů pro účely členství ve spolku:
    
    JMÉNO (jak se představuješ lidem, ideálně i s příjmením - např. Honza Javorek)
    OBČANSKÉ JMÉNO (jméno a příjmení na oficiální dokumenty - např. Jan Javorek)
    DATUM NAROZENÍ
    POŠTOVNÍ DORUČOVACÍ ADRESA
    E-MAILOVÁ ADRESA (je-li jiná než ze které se posílá e-mail)
    Twitter: URL (nepovinné)
    GitHub: URL (nepovinné)
    LinkedIn: URL (nepovinné)
    
    Díky!
    

    Poznámka

    Zásluh nemusí být moc, ani nemusí být žádného těžkého kalibru. Nejedná se o členství za zásluhy ani o poměřování, jde spíše o představení se, aby výbor věděl, s kým má tu čest. Komunita je celorepubliková a pro členy výboru nemusí být jednoduché mít přehled o všech aktivních lidech ve všech regionech.

  4. Výbor by ti měl potvrdit přijetí přihlášky. Výbor bude následně o tvé přihlášce hlasovat. Záleží na vytíženosti členů výboru, ale nemělo by to nejspíš trvat déle než týden nebo dva.

  5. Výbor odpoví a obeznámí tě s výsledkem hlasování. Měl by uveřejnit zápis do Zápisy ze schůzí a přidat tě na Slacku do kanálu #pyvec-members.

  6. Jakmile je zápis z hlasování zveřejněn, můžeš jej spolu s e-maily použít jako důkaz o svém přijetí za člena a doklad svého existujícího členství.

  7. Pyvec nemá zaveden členský poplatek, takže od této chvíle se stačí řídit stanovami.

Přijetí nového člena

Pro koho je tento návod: výbor

  1. Osoba žádající o členství napíše e-mail na info@pyvec.org. Tím vznikne doklad o jeho žádosti (ten e-mail, který je možné v případě potřeby dohledat).

  2. V kanále #pyvec-board někdo nadnese:

    @board hlasujeme o přijetí XYZ za člena Pyvce, dejte :+1: pokud souhlasíte
    
  3. Čeká se, dokud členové výboru odhlasují tak, že jsou usnášeníschopní, tzn. musí odhlasovat minimálně předseda a další dva členové výboru.

  4. Po hlasování někdo z výboru odpoví na e-mail (opět pro dohledatelnost) jak to dopadlo a pokud byla osoba přijata, zapíše ji do tabulky a přidá do kanálu #pyvec-members.

  5. Hlasování musí být zdokumentováno jako Zápis z jednorázového elektronického hlasování.

  6. Jakmile je zápis z hlasování zveřejněn, nový člen jej může spolu s e-maily použít jako důkaz o svém přijetí za člena a doklad svého existujícího členství.

Zápis z jednorázového elektronického hlasování

Pro koho je tento návod: výbor

  1. Udělej dokumentační screenshot(y) hlasování v kanále #pyvec-board tak, aby šlo poznat, jak kdo hlasoval. Toto je důležité, protože na Slacku lze hlasování (klidně i omylem) zpětně změnit.

  2. Ulož screenshot(y) do složky _static/voting v této dokumentaci (jak?), soubory pojmenuj podle šablony YYYY-MM-DDTHH-MM-SS.png.

  3. Na začátek stránky Zápisy ze schůzí přidej zápis podle následující šablony:

    D. M. YYYY - elektronické hlasování výboru
    ------------------------------------------
    
    Dne D. M. OSOBA požádala e-mailem o přijetí za člena do spolku.
    Výbor o tomto jednorázově elektronicky hlasoval od D. M. do D. M., kdy bylo
    hlasování uzavřeno s následujícím výsledkem:
    
    * ČLEN VÝBORU: ano
    * ČLEN VÝBORU: ano
    * ČLEN VÝBORU: ano
    * ČLEN VÝBORU: ne
    * ČLEN VÝBORU: ano
    
    OSOBA byla D. M. přijata za člena spolku.
    
    .. image:: ../_static/voting/YYYY-MM-DDTHH-MM-SS.png
    
  4. Pošli Pull Request s touto změnou. Před jeho přijetím by měl být schválen alespoň jedním dalším členem výboru (můžeš nastavit tým @pyvec/board v reviewers).