Volby do výboru
Funkční období výboru je dle stanov tři roky, členové spolku ze svých řad volí pět členů. To se děje na členské schůzi, kterou výbor k této příležitosti svolává.
Nově zvolený výbor si potom sám volí, kdo z těchto pěti bude předseda a případně kdo bude pokladník (když se nerozhodne volit pokladníka, je jím automaticky předseda).
Poznámka
Přečíst ještě PEP 8102 a případně se inspirovat? Dořešit.
Kdy se volí
Předchozí volba: 8.4.2019
Příští volba: ?.?.2022, předpokládá se termín březen/duben
Příprava pro rok 2022 začíná: od 1. ledna
Příprava
Postupuje se podle stanov, svoláváme členskou schůzi.
Výbor na nějaké schůzi s předstihem určí přesné datum členské schůze.
Někdo z výboru vezme e-mailové adresy členů ze seznamu členů a pošle jim pozvánku na členskou schůzi. Pozvánka musí obsahovat místo, čas a program jednání členské schůze. Kromě toho by měl výbor schůzi oznámit i v kanálu #pyvec-members. (Pro inspiraci, pozvánka na členskou schůzi EuroPython Society.)
Výbor dá členům vědět, jak lze podávat nominace, jak kandidovat. Kandidovat do výboru může jakýkoliv člen Pyvce.
Ideálně se pokusí členy motivovat k tomu, aby kandidovali, a to komunikací s členy, ukazováním toho, jak výbor pracuje, jak vypadá běžná schůze výboru (např. zveřejněním video nahrávky), apod. Výbor může také neformálně oslovovat vhodné kandidáty a přesvědčovat je, že mají kandidovat.
Přihlášky se oznamují v kanálu #pyvec-members. (Pro inspiraci, kandidatury do EuroPython Society.) Seznam kandidátů by bylo dobré zapisovat třeba sem do této stránky, ať je někde přehledný seznam. Pozor na GDPR, kontrolovat v seznamu členů, zda daná osoba může být někde veřejně takto prezentovaná.
Neomezujeme kandidáty na ty přihlášené předem. Kandidáti se mohou navrhnout nebo nominovat jiné kandidáty klidně až v průběhu hlasování. Je ale pro hlasující lepší, když se mohou s kandidáty seznámit předem.
Začátek voleb
V datum schůze se udělá vykopávací meeting, koordinace probíhá přes #pyvec-members.
Výbor členy obeznámí s technickým zázemím volby.
Členové následně dostávají týden na to, aby asynchronně volili.
Poznámka
Jaké máme technické zázemí volby? Petr Viktorin zmiňoval, že PSF používá Helios Voting. Dořešit.
Mechanika voleb
Každý člen Pyvce má 5 hlasů (ve výboru je 5 lidí).
Po týdnu voleb se uzavře hlasování a starý výbor vyhodnotí hlasy.
Bere se prvních pět, kteří dostanou nejvíc hlasů.
Starý výbor vyhlásí výsledky přes #pyvec-members.
Volby při remíze
Pokud je shoda hlasů u více kandidátů na 5. a dalším místě, volí se stejným způsobem znova mezi nimi (rekurze).
Každé takové nové kolo voleb trvá vždy další týden.
Konec voleb může nastat až ve chvíli, kdy je navolen celý nový výbor.
Předání moci
Starý výbor zodpovídá za Pyvec až do předání moci.
Starý a nový výbor si naplánují meeting, kde se seznámí a dojde k ceremoniálu předání moci, k předání přístupů, zodpovězení různých otázek, atd.
Nový výbor si mezi sebou musí zvolit předsedu a může zvolit pokladníka.
Každý člen výboru má jeden hlas a funkci dostává ten, kdo má nejvíc hlasů.
Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničky spolku, AK Šichová, aby připravily papíry, kodifikovaly výsledek voleb a změnu zanesly do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na justice.cz nejsou u Pyvce vidět nová jména).
Nový výbor oznámí své zvolení v #announcements.
- Starý výbor zajistí vyhotovení zápisů ze zasedání členské schůze a z předání moci:
Vyhotoví zápisy do této dokumentace,
aktualizuje soubor board.yml,
aktualizuje role členů v seznamu členů, čímž by se měl aktualizovat i web Pyvce
Starý výbor předá novému vše ze seznamu níže.
Co předat
Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, jak bude nový výbor narážet na místa, kam jim ještě chybí přístupy:
Přístupy k seznamu členů tak, aby do něj mohl jen nový výbor,
placení sídla Pyvce,
přístup k bankovnímu účtu Pyvce a PayPalu, zrušit bankovní kartu a případně vytvořit novou,
předání papírové dokumentace spolku (šanon).